Digital zusammenarbeiten mit Microsoft 365, MS Teams und Cloudspeichern (Kurs 3260)

Kursziel

Sie arbeiten noch nicht oder nur wenig in Microsoft 365 oder nutzen nicht das ganze Potenzial der Microsoft-365-Umgebung. Sie möchten neue Konzepte für die Nutzung von Office-Anwendungen und zentralem Speicherplatz in der Cloud kennenlernen. Sie wollen die Arbeitsweise im Team den Möglichkeiten der 365er-Apps anpassen. Sie wollen Dateien gemeinsam zeit- und ortsunabhängig bearbeiten, Wissen zentral verwalten und von überall her unter Berücksichtigung von Sicherheitsrichtlinien abrufen.

Die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Office Software haben sich in den letzten Jahren deutlich erweitert. Die «klassischen» Applikationen Word, Excel, Powerpoint sind auf das Speichern in der Cloud optimiert und mit vielen Zusatzfunktionen ausgestattet worden (z.B. Zeichnen, multimediale Dateien einbinden, Sprache in Text wandeln). Neue Anwendungen ergänzen die Kommunikationskanäle um Chat, Video- und Audiokonferenzen, elektronische Whiteboards – und alles in Echtzeit über das Internet mit verschiedenen Teilnehmenden zu nutzen.

Ohne entsprechendes Konzept und ohne Kenntnisse der verschiedenen Eigenschaften der Tools bleibt die Effizienz aber weit hinter den Möglichkeiten zurück.

Drehscheibe ist Microsoft Teams, ein mächtiges Werkzeug, das Videokonferenzen, Chatroom, Dateimanagement über Sharepoint-Online und OneDrive und noch einiges mehr verbindet.

Im vorliegenden Kurs werden Sie in die Arbeit mit den Cloudspeichern von Microsoft - Sharepoint-Online und OneDrive - und den Microsoft 365 Apps (Word, Excel etc.) eingeführt. Microsoft Teams spielt dabei eine zentrale Rolle. Sie erfahren, wie Sie die Cloud-Applikationen auf verschiedenen Geräten einsetzen und Daten überall unter Berücksichtigung von Sicherheitsrichtlinien verfügbar machen können. Sie arbeiten mit den zusätzlichen Kommunikationskanälen in Teams (Chat, Beiträge) und prüfen ihren Einsatz in Abgrenzung zum klassischen Mail. Viele Praxisübungen zur digitalen Zusammenarbeit zeigen auf, wie Sie Verzeichnissen und Dateien Rechte zuweisen, sie teilen, gemeinsam bearbeiten und verwalten. Das rationelle Suchen und Finden in Cloud-Ablagen ist ebenfalls Teil der Lerninhalte. Sie lernen neue Instrumente wie das geniale Umfrage-Tool Forms oder das Planungstool Planner kennen.

Am Schluss des Kurses können Sie beurteilen, wie Sie Microsoft 365 und privat und beruflich sinnvoll nutzen können.

Kursinhalt

• Hintergrundwissen: Neue Konzepte der Zusammenarbeit - Daten erstellen, teilen, «telekooperativ» (über Distanz zeit- und ortsunabhängig) bearbeiten, speichern, verwalten
• Wissensmanagement privat und im KMU - Effiziente Datenablage in der Cloud
• OneDrive und Sharepoint-Online einrichten und auf unterschiedlichen Endgeräten nutzen
• Mit verschiedenen Microsoft-365-Apps praktisch in der Cloud arbeiten
• Daten-Sicherheit gewährleisten
• Einführung in Microsoft Teams - Möglichkeiten und Leistungsumfang
• Video- und Audiokonferenzen
• Messaging über persönliche Chats und Gruppen-Chats
• Arbeiten mit Kanälen
• Apps und Dateien in Teams einbinden
• Dokumente im Team gemeinsam nutzen und verwalten
• Planner für die Aufgabenverwaltung
• Forms - das geniale Umfragetool
  
  

Voraussetzungen

Die Teilnehmenden sind mit den wichtigsten Office Programmen von Microsoft vertraut.

Besondere Kosten

Mitglieder der KMU Frauen Thurgau erhalten 20% Rabatt auf das Kursgeld.